aes2016.se

För dig som driver eller vill driva ett företag

Att planera en företagsresa

Om du driver ett företag dyker det upp en hel del utmaningar i vardagen. Ibland kan det till exempel vara dags att planera en företagsresa. Det kan förstås finnas olika anledningar till att du som ansvarig behöver planera en sådan resa. Ni kanske ska resa ut till en viktig kund för att se hur de bedriver sin verksamhet, men det kan lika gärna handla om att du och dina anställda ska åka på kickoff. Då finns det en hel del aspekter som du behöver ta hänsyn till.

Börja med att bestämma resmålet

Innan du kan ta itu med någon konkret planering och börja boka resor, behöver ni bestämma ert resmål. Om ni ska ut på ett kundbesök vet ni vart ni ska. Om ni däremot ska på kickoff eller annat event är det upp till er att hitta en bra destination. Du känner säkert redan till att du kan hitta det bästa på nätet och där kan du även genomföra alla bokningar. Du kan boka boende till alla som ska med på resan, men du kan även hitta de bästa flygbiljetterna eller tågbiljetterna. Detta gäller naturligtvis oavsett om ni ska göra en inrikesresa eller om ni beger er utanför Sveriges gränser.

Att använda sociala medier i ett företag

Att använda sociala medier i ett företag kan vara ett smart drag idag. Många av de kunder som ni har eller kan tänkas få finns just där och det gäller att hitta er målgrupp och nå ut till dessa med ert budskap.

Så klart så behövs det någon from av handpåläggning i era sociala medier och inget gör sig själv. Om ni inte har den tid det krävs så ta hjälp av experter inom området. Trendflow är ett företag som kan detta med annonsering på sociala medier på sina fem fingrar. De kan hjälpa er att komma igång med annonsering på både Facebook och Instagram. Dessa två har en gemensam plattform så genom att annonsera på Facebook så kan du även köra annonser på Instagram. Det kanske inte är så mycket att vänta på utan kontakta Trendflow redan idag.

På frågan varför ni ska annonsera på exempelvis Facebook? Så är svaret ganska enkelt mängder av de som skulle kunna bli era kunder finns där och på andra sociala medier så som Instagram. Det gäller att skapa en bra strategi och som är anpassat för den målgrupp som ni är ute efter. Detta måste testas och se vad som kan optimeras för bästa resultat. Detta kan bli en kraftfull kanal att använda er av med er marknadsföring för just ert företag. Det finns mätbara resultat så du snabbt och enkelt kan se om det ger någon avkastning.

Skifte i företagets maskinpark

Om ni är ett företag som ska byta ut en maskinpark och kanske vill sälja vidare era gamla maskiner så kan det vara ett stort projekt att hitta rätt kunder. Ett alternativ kan vara att sälja era maskiner utomlands.

ExpoIndustri är ett företag som jobbar med försäljning av begagnade maskiner och hjälper företag att hitta kunder utomlands. De jobbar främst med att underlätta och genomföra affärer mellan mindre och medelstora företag. De har ett erfaret internationellt team som kan guida företag genom hela import- och exportprocessen, dessutom har de ett stort internationellt kontaktnät med över 3 miljoner potentiella kunder.

Marknadsföring, service och affärsmöjligheter

ExpoIndustri hjälper till med personlig service. De använder specialiserade sökningar och en effektiv marknadsföringsstrategi för att hjälpa företagen att hitta sina kunder i Europa och Sydamerika.

På deras hemsida kan ni även hitta lite tips och aktuella affärsmöjligheter. Just nu kan ni till exempel läsa om hur Chile investerar mycket pengar i nybyggnationer av motorvägar, sjukhus med mera. Om ni har tillverkningsmaskiner till konstruktion eller bygg så kan det vara ett bra tillfälle att sälja de till Chile. På så sätt kan ni lätt hitta rätt tillfällen att sälja era maskiner. Är ni intresserad så kan ni få mer information online.

Skapa ett trivsamt kontor

Är du en person som gillar matlagning på fritiden men som jobbar på ett kontor? Då ska vi ge dig lite tips om hur du skapar ett trivsamt kontor – oavsett om du jobbar hemifrån eller hemma på grund av den rådande pandemin. Det finns en hel del bra tips på hur kontoret kan göras riktigt trivsamt – bland annat kan du ha levande växter, tänka på ergonomiska möbler och att ha tillräckligt med ljus. Ta en titt på detta för hur du kan få blommor levererade till kontoret.

Dekorera väl

Många som jobbar på kontor har fotografier av familjen på skrivbordet – men vad har du egentligen på väggarna? Eftersom du gillar matlagning kan du ju välja posters eller tavlor med någonting matrelaterat, så som grönsaker eller ett bakverk. Fast risken finns förstås att du blir sugen på det då.

Om ni har ett fikarum där du brukar inta din lunch och ditt eftermiddagskaffe kan du också sätta lite blommor eller andra dekorationer där för att göra det mer trivsamt. Tänk dock på att höra efter med chefen först så att du får lov att piffa till fikarummet. Annars får du helt enkelt hålla dig till att dekorera ditt eget kontor.

Om att tillverka produkter som företag

Till en början kan själva produktionen av en produkt vara skrämmande. Ni kanske inte har koll på allt som behövs. Man det går att lära sig, ingen kunde allt från början. Det finns några saker som är bra att checka av. Ska ni producera själv eller köpa? Vad är det ni tänker producera? Skriv upp för och nackdelar med att göra det själv och köpa tjänsten.

Märkning

När ni väl har produkten bör den ha någon form av märkning. Både för att kunden ska se att produkten är er men också för att andra kan se era produkter. Finns det ingen märkning kan ingen hitta företaget som tillverkade produkten. Märkningen kan göras med flera olika system och det finns inget fel sätt. Men se till att märkningen är synlig för att framtida kunder ska hitta er.

Kunden i fokus

I slutändan är det viktigt att komma ihåg en sak. Det är kunden som är er fokus. Hitta en lösning som gör det enkelt för era befintliga och framtida kunder när det gäller produktionen av era produkter. Hur snabbt kan ni producera, och till vilket pris? Detta är saker som kunden kommer tänka på och ni måste göra samma sak för att era produkter ska lyckas.

Förbättra lönsamheten i företaget

Lönsamhet är en av de absolut främsta aspekterna av ett företag man bör fokusera på att förbättra. Innan man kan börja tänka på tillväxt måste lönsamheten säkerställas. Annars finns alltid risken att företaget växter okontrollerat. Men hur kan man då förbättra lönsamheten? Det finns många olika svar på detta då det rör många olika delar av verksamheten.

Regelbunden fakturering

Att fakturera i god tid är ett mycket viktigt mål alla företag bör ha. Om man inte skickar ut fakturorna kommer ju heller inte pengarna in trots allt. Fakturering kan så klart vara mer avancerad i vissa branscher än andra. Och är det fallet gäller det att ta fram ett bättre system så faktureringen kan göras så enkel som möjligt.

Utnyttja data som samlas in

Praktiskt taget alla företag samlar in data av ett slag eller annat. Och det kan mycket väl finnas viktiga slutsatser att dra från denna data som kan hjälpa till att förbättra företagets lönsamhet i något avseende. Men det gäller också att ha de rätta verktygen för att sammanställa all data. Det är inte alltid något som är enkelt att sköta internt. Vilket är varför det kan vara bäst att ta in experter som hjälper till med detta.

Identifiera flaskhalsar

Flaskhalsar kan mycket väl finnas i en verksamhet utan att omfattningen av problemet tydliggjorts. Att systematiskt gå igenom arbetsflödet och se vad som tar mest tid kan vara ett viktigt steg mot effektivisering. Flaskhalsar kan vanligen uppstå när det involverar mer än en avdelning på företaget och då kan det ofta ligga i olika rutiner eller dålig kommunikation avdelningarna emellan.

Ett välmående företag

Alla som driver någon form av verksamhet vill att det ska gå bra och att man kan växa som företag. Tillväxt är ett sätt att se om företaget är välmående. Ett företag som inte mår så bra har liten eller ingen tillväxt. Man kanske inte har målsättningen att bli världens största företag utan att varje år växa så man kan investera och gärna anställa mer personal.

I och med att man växer så gäller det att man agerar där efter. Det kan vara att fler personer anställs och lokalerna man idag sitter i börja bli för små. Det gäller att hitta passande lokaler för det antal personer som finns i företaget. Och gärna lokaler som det går att växa i. Har man börjat med en god tillväxt så lär det inte stanna vid detta. Som tur är så finns det fastighetsbolag som har lokaler som kan anpassas efter ert företags behov.

Visst kan det bli växtvärk under vissa tillfällen. Det gäller att man ser till att klara av en tillväxt på ett sunt sätt. Går det för snabbt så kan kunderna bli lidande. Detta vill man inte som företagare. Det kan också vara så att personalen blir lidande då det blir allt för mycket arbete under en period. Detta går att planera och få att fungera med en bra arbetsledning och chefer.

Säkra upp på företaget

Vi lever i en värld där vissa har svårt att skilja på mitt och ditt. Därför så är det viktigt att säkra upp på företaget så inga obehöriga kan ta sig in i lokaler under tider då det inte finns personal på plats. Kanske speciellt om du har butik med värdefulla varor som kan vara åtråvärda för vissa personer. Men även kontorslokaler där det står en massa datorer och det kan finnas annat av värde.

Ett inbrottslarm är det minsta som du behöver. Det kan kompletteras med övervakningskamera så man kan få bild på händelseförlopp och annat. Kanske det är så att ni idag har ett övervakningssystem av en äldre modell. Utvecklingen har gått framåt även här. Så ta kontakt med företaget Security Partner som har stor erfarenhet av just detta. De kan hjälpa er med att hitta den lösning som passar bäst hos er. Om det är att installera ett inbrottslarm, övervakningssystem eller annat som har med säkerhet att göra så är det Security Partner som ni ska kontakta.

Något som är viktigt att tänka på är att som företag göra det svårt för den eventuelle inbrottstjuven. Det kan vara svårt att förutse att situationer men man får försöka att föreställa sig hur de skulle kunna ta sig in i era lokaler. Se till att alltid låsa dörrar och stänga alla fönster i lokalerna. Om man har värdesaker som ligger synliga försök att dölja dessa så man inte ser dessa genom olika fönster. Hanteras det nycklar inom företaget så se till så att dessa finns i ett säkert nyckelskåp som låses när ni lämnar lokalerna. Andra saker kan förvaras i värdeskåp av olika slag.

Att växa som företag

Det spelar inte så stor roll om du precis har startat ditt företag eller hållit på ett tag. Att växa som företag är något som de flesta entreprenörer önskar och det kan vara lite olika huruvida man lyckas att växa eller inte. Det kan också vara en fråga om hur mycket man vill växa och hur mycket man orkar med. Att växa kan vara krävande för både företagare och de anställda.

En strategi för att växa

Om du känner att det är dags att göra något för att få ditt företag att växa så gäller det att alla är beredda på detta. Det gäller att ha en tydlig vision och framförallt en strategi hur ni ska nå till en viss position. Finns det ett stort mål för hur ni ska växa så försök bryta ner det hela till mindre kanske mer åtkomliga mål. Det kan vara enklare att ta små kliv än stora steg. Involvera alla i personalen tidigt för hur ni tänker en expansion i företaget och vad de anställda ska göra för att ni ska nå era mål.

Lokaler att kunna växa i

Förmodligen så kommer ni att behöva mer personal i och med att ni växer. Och i och med att ni växer så kommer lokalfrågan att komma upp efter ett tag. För att hitta passande lokaler så kan ni kolla hos Kraftstaden som kan förse er med de företagslokaler som ni behöver. En av de stora fördelarna med att använda sig av just Kraftstadens fastigheter är det är möjligt att anpassa och man kan hyra lokaler som man kan växa i som företag. Med anpassade lokaler så kan ni växa än mer.

Bra tjänster att köpa in som ny företagare

Att starta ett företag kommer att kräva mer än att vara anställd. Men frågar man företagare gör de ju inte detta för specifikt få jobba färre timmar vare dag. Men för att inte all den vakna tiden ska gå till jobbet är det klokt att tänka på var man kan spara lite tid. Här kommer några förslag på tjänster som går att köpa istället för att hantera dem själv.

Städning

Så länge verksamheten är baserad i en lokal man hyr kommer städningen vara något man behöver tänka på. En liten lokal kanske man känner att man kan städa själv. Prova då först att göra detta ett par veckor och titta sedan på vad städfirmor tar betalt för att göra det. Kostnaden har visat sig vara värt det för många småföretagare. Men även om man städar själv kan det vara klokt att periodvis betala något för mer ordentliga arbeten emellanåt.

Bokföring

Många nya företagare har inte mycket erfarenhet med företagsekonomi och bokföring. Men detta är ett väldigt viktigt område som behöver göras. Misstag i bokföringen, även om de är ärliga och fullt förståeliga misstag kan vara väldigt dyra att göra. Som tur är kan man anlita en revisor att ta hand om bokföringen åt en. Det är dock fortfarande rekommenderat att alla nya företagare tar sig tiden att lära sig detta då det kommer att ge en djupare förståelse för hur det går för företaget.

IT

Praktiskt taget alla företag behöver använda sig av datorer i någon utsträckning idag. Och om något problem dyker upp måste ju också någon fixa detta. Har man en del datorkunskaper själv kan man ofta fixa mindre problem med lite grundläggande felsökning. Men utan en IT-ansvarig på företaget eller ett samarbete med en IT-partner kommer det förr eller senare dyka upp problem som kan få verksamheten att stanna av på ett eller annat sätt.

Coaching och mentor

Man blir aldrig fullärd och det kan vara bra till en början att använda sig av någon form av coaching eller mentor. Att få samtala med någon som har större erfarenhet av företagande än vad du själv har kan ge dig positiva insikter om hur det är att vara företagare. Det går också att bolla idéer om hur du ska göra i vissa situationer där du känner dig osäker. Med en mentor som kanske gjort de flesta misstagen som företagare så kan denne ge dig bar tips och råd.